Categoría: Área Gestión del Riesgo / Higiene y Cosmética

Área Gestión del Riesgo / Higiene y Cosmética

IFS HPC

IFS HPC

La Norma IFS HPC garantiza la seguridad del producto, reduce los costes y asegura la transparencia con respecto a la totalidad de la cadena de producción de productos para el hogar y de higiene personal.

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Esta norma sólo puede utilizarse cuando el producto es procesado o hay un riesgo de contaminación durante el envasado primario de productos de uso doméstico y del cuidado personal. La norma es aplicable a productos de marca del distribuidor, de marca, o sin marca para uso por parte de otras organizaciones.

A qué productos alcanza la norma IFS HPC

  • Productos cosméticos

    Champús, pastas de dientes, toallitas desmaquilladoras, agua de colonia, perfumes, laca de uñas, cremas colorantes, productos de bronceado, lápices.

  • Productos químicos de uso doméstico

    Detergentes, agentes limpiadores y abrillantadores, esponjas pre-cargadas con detergente, ambientadores.

  • Productos domésticos de uso diario

    Vajilla desechable (cubiertos, vasos, etc.), bolsas de basura, servilletas, rollos de papel de cocina, filtros para café.

  • Productos de higiene personal

    Papel higiénico, cepillos de dientes, palillos de dientes, pañales, peines, maquinillas de afeitar, cepillos para el pelo, productos de higiene femenina.

Productos excluidos de la norma

  • Aparatos y dispositivos electrónicos

  • Medicamentos con receta médica

  • Juguetes (excepto maquillaje para muñecas)

  • Productos para mantenimiento de coches

  • Productos químicos

  • Ropa y textiles

  • Utensilios no desechables

  • Productos de higiene para mascotas

  • Productos para el cuidado de plantas

IFS HPC

Beneficios de la norma IFS HPC

  • El núcleo de esta norma es la gestión del riesgo, lo que permitirá a las compañías demostrar que sus productos no representan ningún peligro para la salud y/o la seguridad del consumidor.

  • La norma IFS HPC cubre la mayoría de los requisitos de la norma ISO 22716 (BPF para Cosméticos)

  • La auditoría está enfocada en la comprobación de la gestión del riesgo, especificaciones del cliente, trazabilidad y manejo de situaciones de crisis entre otros parámetros.

  • Cumplir con las especificaciones de los clientes.

  • Aparecer en la BBDD de IFS.

IFS Food
IFS Global Markets Food
IFS HPC
IFS Global Markets HPC
IFS Logistics
IFS Global Markets Logistics
IFS PACsecure
IFS Wholesale
IFS Broker

Tipos de auditorías de la norma IFS HPC

Auditoría inicial

Una auditoría inicial puede ser, o bien la primera auditoría que se realiza a una empresa según IFS HPC, o bien la auditoría tras una interrupción en el ciclo de certificación. Se lleva a cabo en fechas y horarios acordados entre la empresa y la entidad de certificación seleccionada.

Durante esta auditoría, se audita la empresa en su totalidad, tanto documentos como procesos. Durante la auditoría, el auditor debe evaluar todos los requisitos de IFS. En caso de una evaluación previa, el auditor que la lleve a cabo será diferente del que realice la auditoría inicial.

Auditoría complementaria

Bajo determinadas circunstancias puede hacer falta una auditoría complementaria, cuando los resultados de la auditoría (inicial o de renovación) hayan sido insuficientes para permitir la concesión del certificado.

Durante la auditoría complementaria, el auditor se centra en la implementación de las acciones realizadas para corregir la no-conformidad Mayor que se determinó en la auditoría anterior. La auditoría complementaria se llevará a cabo en un plazo máximo de seis meses a contar desde la fecha de la auditoría anterior. Por lo general, el auditor que realizó la auditoría en la que se identificó una no-conformidad Mayor será también quien realice la auditoría complementaria.

Auditoría de renovación

Las auditorías de renovación son aquellas que se realizan después de la auditoría inicial. El certificado indica el período en que la auditoría de renovación debe llevarse a cabo. La auditoría de renovación es una auditoría completa de la empresa en profundidad, cuyo resultado es la emisión de un certificado actualizado. Durante la auditoría, el auditor debe evaluar todos los requisitos de la norma IFS. Se presta especial atención a las desviaciones y no-conformidades detectadas durante la auditoría anterior, así como al grado de implementación y eficacia de las acciones correctivas y medidas preventivas especificadas en el plan de acciones correctivas de la empresa.

La auditoría de renovación puede realizarse, como muy pronto, ocho semanas antes y, como muy tarde, dos semanas después de la fecha de expedición de la auditoría inicial.

Auditoría de ampliación

En algunas situaciones específicas, como la necesidad de incluir nuevos productos o procesos dentro del alcance, o cada vez que el alcance de la auditoría necesite ser actualizado en el certificado, para una empresa certificada IFS HPC no será necesario realizar una auditoría completa, sino que se organizará una auditoría de ampliación durante el período de vigencia del certificado existente.

Si es necesario, la empresa certificada informará inmediatamente a la entidad de certificación, que realizará una evaluación de riesgos para decidir si es necesario realizar una auditoría de ampliación. Se documentará el resultado de esta evaluación de riesgos, basada en higiene y riesgos de seguridad.

Sistema de puntuación IFS HPC

En IFS HPC, existen cuatro posibilidades de puntuación:

Puntuación IFS HPC

A: Conformidad total respecto al requisito especificado en la norma

B: Conformidad casi total, si bien se evidencia una pequeña desviación

C: Tan sólo se ha implementado una pequeña parte del requisito

D: El requisito de la norma no ha sido implementado

Porqué elegir iPYC como consultoría de la industria cosmética

En iPYC entendemos la seguridad cosmética como un activo clave para las industrias del sector cosmético, por eso gracias a nuestros más de 25 años de experiencia en el sector, y a la especialización de nuestros técnicos ayudamos a las empresas a conseguir o renovar sus certificados en seguridad cosmética.
Disponemos de diferentes programas en función de las necesidades específicas de cada empresa, como pueda ser, consultoría / auditoria, formación y digitalización.

IPYC

Cuenta con iPYC, la consultoría en seguridad cosmética en la que confían más de 290 empresas.

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IFS Global Markets HPC

IFS Global Markets HPC

IFS Global Markets HPC permite a tu empresa acceder a la certificación en IFS HPC por etapas, certificándolas de forma gradual. Así puedes utilizar IFS Global Markets HPC con tus clientes desde el principio.

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La Norma IFS HPC (Household and Personal Care Standard) ha sido creada para productos de higiene del hogar y de higiene personal de marcas de minorista.
Cada nivel incluye la lista de requisitos que han de ser cumplidos por la empresa nivel básico e intermedio, para finalmente obtener la certificación IFS HPC.

A qué proveedores de productos se aplica la norma IFS Global Markets HPC

  • Productos cosméticos:

    Champús, pastas de dientes, toallitas desmaquilladoras, agua de colonia, perfumes, laca de uñas.

  • Productos químicos de uso doméstico:

    Detergentes (incluyendo los de uso profesional), agentes limpiadores y abrillantadores, esponjas pre-cargadas con detergente.

  • Productos domésticos de uso diario:

    Vajilla desechable (cubiertos, vasos, etc.), bolsas de basura, servilletas, rollos de papel de cocina, filtros para café, papel de aluminio.

  • Productos de higiene personal:

    Papel higiénico, cepillos de dientes, palillos de dientes, pañales, peines, maquinillas de afeitar, cepillos para el pelo.

IFS Global Markets HPC

Beneficios de la norma IFS Global Markets

Es una forma de obtener de forma gradual la IFS HPC y poder certificarlo.
Además con la implementación de IFS Global Markets HPC la empresa consigue:

  • Ajustarse a las especificaciones de calidad establecidas por clientes comerciales del país y del extranjero.

  • Mejorar el rendimiento y competitividad de su empresa.

  • Incrementar la seguridad alimentaria de sus productos y procesos.

  • Impulsar la confianza del consumidor.

  • Acceso a nuevos mercados más exigentes.

  • Mejora de la imagen de la marca.

  • Elemento de diferenciación en relación a la competencia

  • Aparecer en la BBDD de IFS

IFS Food
IFS Global Markets Food
IFS HPC
IFS Global Markets HPC
IFS Logistics
IFS Global Markets Logistics
IFS PACsecure
IFS Wholesale
IFS Broker

Pasos para conseguir el certificado IFS HPC

0. Autoevaluación o pre-evaluación

Se trata de una autoevaluación o pre-evaluación voluntaria con respecto al listado de requisitos del Nivel Básico o Intermedio para permitir a las empresas decidir su nivel de entrada al programa.

Sujeto al resultado de la autoevaluación o pre-evaluación, la empresa podrá pasar a la fase 1 (Evaluación de Nivel Básico), fase 2 (Evaluación de Nivel Intermedio), o fase 3 (Certificación en IFS HPC).

1. Evaluación con una entidad de certificación: Nivel básico

Se lleva a cabo una evaluación no acreditada de la empresa en relación con los requisitos especificados en el listado de requisitos del Nivel Básico. Los requisitos técnicos en este nivel se componen de, aproximadamente, 35% de los elementos claves de la Norma IFS HPC, incluyendo los sistemas de gestión de calidad y seguridad de producto, gestión de los recursos, especificaciones, medición, análisis y mejora.

Dependiendo del socio de negocios, se pueden añadir otros requisitos al checklist para su evaluación.

2. Evaluación con una Entidad de Certificación: Nivel intermedio

En este paso realizamos una evaluación no acreditada de la empresa en relación con los requisitos especificados en el listado de requisitos del Nivel Intermedio, que incluye los requisitos del Nivel Básico y aproximadamente un 20% adicional de los elementos de la Norma IFS HPC, incluyendo responsabilidad de la dirección, requisitos adicionales respecto a la gestión de la calidad y la seguridad del producto, gestión de recursos, especificaciones, mediciones, análisis y mejora.

Dependiendo del socio de negocios, se pueden evaluar otros requisitos.

3. Certificación en IFS HPC por una entidad de certificación

En el último paso se realiza una certificación oficial acreditada en la Norma IFS HPC.

Como las fases 1 y 2 se consideran de transición, la duración de cada nivel no deberá exceder de 1 año, a menos que exista un acuerdo/requisito individual diferente con el socio de negocios.
Generalmente, se debe acordar un programa con la empresa evaluada para lograr los requisitos de la Norma IFS HPC en un plazo máximo de 3 años.

Cuando se concedan excepciones, deberá realizarse en base a la evaluación del riesgo del producto y el desempeño de la empresa.

Plazo de evaluación

El informe será válido desde la fecha de emisión que figura en el propio informe formal y la carta de confirmación y vencerá después de la fecha de la evaluación. La fecha de la siguiente evaluación programada se calculará a partir de la fecha de la evaluación previa, y no desde la fecha de la emisión del informe/carta de confirmación.

Si la evaluación no se lleva a cabo a su debido tiempo, se podrá informar a los usuarios de la base de datos de IFS que tengan a la empresa en su lista de favoritos a través de la misma.

El tiempo transcurrido entre la fecha de la evaluación y la carga del informe final/carta de confirmación se determina de la siguiente manera:

  • Tiempo objetivo: seis semanas

  • Tiempo máximo: ocho semanas

  • Dos semanas para elaborar el informe preliminar de la evaluación
  • Dos semanas para que la empresa/establecimiento responda a las desviaciones (elaborar el plan de acción).
  • Dos semanas para que el evaluador revise las acciones correctivas propuestas y cargue el informe de la evaluación y el plan de acción en la base de datos de IFS.

En total: seis semanas desde la fecha de la evaluación y la carga del informe de la evaluación/ carta de confirmación en la base de datos de IFS.

Sistema de puntuación de IFS Global Markets HPC

Para los requisitos regulares del programa IFS Global Markets HPC existen cuatro posibilidades de puntuación:

Puntuación IFS Global Markets HPC

A: Conformidad total respecto al requisito especificado en el programa.

B: Conformidad casi total respecto al requisito especificado en el programa, pero se evidencia una pequeña desviación.

C: Sólo se ha implantado una pequeña parte del requisito del programa.

D: El requisito del programa no ha sido implantado.

Porqué elegir iPYC como consultoría de la industria cosmética

En iPYC entendemos la seguridad cosmética como un activo clave para las industrias del sector cosmético, por eso gracias a nuestros más de 25 años de experiencia en el sector, y a la especialización de nuestros técnicos ayudamos a las empresas a conseguir o renovar sus certificados en seguridad cosmética. Disponemos de diferentes programas en función de las necesidades específicas de cada empresa, como pueda ser, consultoría / auditoria, formación y digitalización.

IPYC

Cuenta con iPYC, la consultoría en seguridad cosmética en la que confían más de 290 empresas.

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ISO 22716 Productos Cosméticos

La ISO 22716 productos cosméticos establece las líneas para la fabricación de productos cosméticos basada en el Reglamento Europeo de Buenas Prácticas de Fabricación para productos cosméticos. Estas se entienden como el conjunto de instrucciones y reglas operativas encaminadas a reglamentar los factores humanos, técnicos y administrativos que pueden influir en la calidad del producto.