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Memorias de sostenibilidad GRI

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GRI (Global Reporting Initiative) es la institución de referencia a nivel internacional para la elaboración de memorias de sostenibilidad, documentos donde las organizaciones informan sobre los aspectos económicos, medioambientales y sociales de sus actividades, productos y servicios.

Los Estándares GRI representan una de las mejores prácticas a nivel global para informar públicamente de los impactos económicos, ambientales y sociales de una organización.

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La elaboración de informes de sostenibilidad a partir de estos Estándares proporciona información acerca de las contribuciones positivas y negativas de las organizaciones al desarrollo sostenible. La elaboración de informes de conformidad con los Estándares GRI aporta una perspectiva general y equilibrada de los temas materiales de una organización, de los impactos relacionados y de cómo los gestiona.

Los Estándares GRI –modulares e interrelacionados– están diseñados principalmente para ser usados en conjunto a la hora de elaborar informes de sostenibilidad centrados en temas materiales. Las organizaciones también pueden utilizar todos o partes de algunos Estándares GRI para presentar información específica. Las series de Estándares son:

GRI Memoria de Sostenibilidad

GRI 100 memoria de Sostenibilidad

Serie 100

Compuesta por tres Estándares Universales (GR101, GRI102, GRI103) aplicables a cualquier organización que prepare un informe de sostenibilidad. Orientan acerca del uso de los Estándares, información contextual de interés y cómo gestiona sus temas materiales.

GRI 200 memoria de Sostenibilidad

Serie 200

Compuesta por los Estándares temáticos que informan de los impactos materiales de una organización en cuanto a temas económicos.

GRI 300 memoria de Sostenibilidad

Serie 300

Compuesta por los Estándares temáticos que informan de los impactos materiales de una organización en cuanto a temas ambientales.

GRI 400 memoria de Sostenibilidad

Serie 400

Compuesta por los Estándares temáticos que informan de los impactos materiales de una organización en cuanto a temas sociales.

Beneficios para su organización

  • Posicionamiento en el mercado: Comunicar para ganar la confianza de los inversores, clientes, proveedores, instituciones públicas y de la sociedad.
  • Utiliza un lenguaje de referencia común y conocido por todos: La credibilidad desde la transparencia y la comunicación veraz.
  • Herramienta de comunicación de la gestión de la responsabilidad social: Eficacia en la gestión de las relaciones con los grupos de interés y palanca de mejora de la eficiencia interna.
  • Mejorar la posición competitiva de la organización: Las memorias de sostenibilidad son una herramienta eficaz para la gestión de la Imagen de Marca y de la Reputación de la organización.
  • Dar respuesta a la Ley: La ley 11/2018 exige a ciertas empresas la realización de una memoria anual sobre información no financiera.

La publicación de estas memorias además se puede consultar en una base de datos de divulgación de memorias GRI. El Catálogo de Memorias GRI aglutina todas las memorias basadas en las Guías GRI que han sido comunicadas a la organización.

Asimismo, GRI ofrece también un servicio de Verificación del Nivel de Aplicación de la Guía GRI (A, B o C), en base a los contenidos básicos de la Guía que han sido utilizados en la elaboración de la memoria.

ISO 26000 Responsabilidad Social Corporativa

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Memorias de Responsabilidad Social Corporativa

A escala mundial, las organizaciones, y sus partes interesadas, son cada vez más conscientes de la necesidad y los beneficios de un comportamiento socialmente responsable. El objetivo de la responsabilidad social es contribuir al desarrollo sostenible.

Como necesidad de asegurar ecosistemas saludables, equidad social y buena gobernanza de las organizaciones, el desempeño de una organización en relación con la sociedad y su impacto sobre el medio ambiente, se ha convertido en una parte crítica al medir su desempeño integral y su habilidad para continuar operando de manera eficaz.

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Las organizaciones están sometidas a un escrutinio cada vez mayor por parte de sus diversas partes interesadas, siendo un ejemplo de ello la ley 11/2018 (transpuesta de una Directiva europea) exige a ciertas empresas la realización de una memoria anual sobre información no financiera.

Tanto la percepción que se tenga acerca del desempeño de una organización en materia de responsabilidad social, como su desempeño real pueden influir, entre otras cosas en:

ISO 26000
  • su ventaja competitiva

  • su reputación

  • su capacidad para atraer y retener a trabajadores o miembros de la organización, clientes o usuarios

  • mantener la motivación, compromiso y productividad de los empleados

  • la percepción de los inversionistas, propietarios, donantes, patrocinadores y la comunidad financiera

  • sus relaciones con empresas, gobiernos, medios de comunicación, proveedores, organizaciones pares, clientes y la comunidad donde opera

La Norma ISO 26001 no es certificable, pretende ser una norma de guía para los usuarios de todo tipo:

  • organizaciones del sector privado, público y sin fines de lucro,
  • con independencia de que sean grandes o pequeñas
  • que estén operando en países desarrollados o en países en desarrollo.

La norma ISO 26000 presenta un sistema de aplicación pensado para ser implementado de una forma gradual, conteniendo guías voluntarias.

Los principios de Responsabilidad Social que deben tenerse en cuenta a la hora de su aplicación en todos los procesos de la organización, y son los siguientes:

  • Rendición de cuentas
  • Transparencia
  • Comportamiento ético
  • Respeto a los intereses de las partes interesadas
  • Respeto al principio de legalidad
  • Respeto a la normativa internacional de comportamiento
  • Respecto a los derechos humanos.
La norma ISO 26000 además recoge aspectos en las siguientes materias:

1. Gobernanza de la organización

2. Derechos humanos

  1. Debida diligencia
  2. Situaciones de riesgo para los derechos humanos
  3. Evitar la complicidad
  4. Resolución de reclamaciones
  5. Discriminación y grupos vulnerables
  6. Derechos civiles y políticos
  7. Derechos económicos, sociales y culturales
  8. Principios y derechos fundamentales en el trabajo

3. Prácticas laborales

  1. Trabajo y relaciones laborales
  2. Condiciones de trabajo y protección social
  3. Diálogo social
  4. Salud y seguridad ocupacional
  5. Desarrollo humano y formación en el lugar de trabajo

4. El medio ambiente

  1. Prevención de la contaminación
  2. Uso sostenible de los recursos
  3. Mitigación y adaptación al cambio climático
  4. Protección del medio ambiente, la biodiversidad y restauración de hábitats naturales

5. Prácticas justas de operación

  1. Anti–corrupción
  2. Participación política responsable
  3. Competencia justa
  4. Promover la responsabilidad social en la cadena de valor
  5. Respeto a los derechos de la propiedad

6. Asuntos de consumidores

  1. Prácticas justas de marketing, información objetiva e imparcial y prácticas justas de contratación
  2. Protección de la salud y la seguridad de los consumidores
  3. Consumo sostenible
  4. Servicios de atención al cliente, apoyo y resolución de quejas y controversias
  5. Protección y privacidad de los datos de los consumidores
  6. Acceso a servicios esenciales
  7. Educación y toma de conciencia

7. Participación activa y desarrollo de la comunidad

  1. Participación activa de la comunidad
  2. Educación y cultura
  3. Creación de empleo y desarrollo de habilidades
  4. Desarrollo y acceso a la tecnología
  5. Generación de riqueza e ingresos
  6. Salud
  7. Inversión social

SEDEX / SMETA Comercio Ético

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Sedex (Supplier Ethical Data Exchange o Intercambio de Información Ética de Proveedores) fue fundado en el año 2001 por un grupo de comerciantes, con la finalidad de unificar los estándares de auditorias sociales y procedimiento de auditoria.

Actualmente continua siendo una organización de miembros sin ánimos de lucro que tienen como objetivo el trabajar con compradores y proveedores para mejorar las prácticas empresariales de responsabilidad y ética en la cadena de suministro global.

Al sistema Sedex se pueden cargar múltiples tipos de auditoria social: BSCI, WRAP, SA8000, ICTI, cada miembro es libre de decidir cual es aceptable para ellos, no obstante desde Sedex se ha creado una metodología propia (SMETA) con la finalidad de converger a un único protocolo internacional.

La metodología SMETA (Auditoria de Comercio Ético de los Miembros de Sedex) busca ser un protocolo de auditoria que pueda ser compartido de manera confiable a nivel global. La metodología SMETA utiliza el código ETI (Código Base de la Iniciativa de Comercio Ético) y la legislación en vigor.

Sedex

A petición del cliente, las auditorias pueden ser 2 pilares o 4 pilares:

Auditoria SMETA 2 pilares:

  • Normas laborales

  • Salud y seguridad

  • Elementos adicionales

    (derechos humanos, sistema de gestión, derecho al trabajo, subcontratación y trabajo desde casa, medioambiente).

Auditoria SMETA 4 pilares

Se incluyen ademas:

  • Medioambiente (extendido)

  • Ética empresarial

El proceso de auditoria tiene como punto destacable y de diferenciación respecto a otros estándares:

  • El Cuestionario de Auto-evaluacion de Sedex (SAQ) y su perfil, que se debe de remitir al auditor previamente a la auditoria, ya que contiene información esencial para la planificación de la misma. Su no cumplimentación podría suponer un incumplimiento de alto riesgo.
  • Durante el proceso de auditoria se realizarán entrevistas a los trabajadores tanto de forma individual como colectiva. El tamaño de la muestra viene dado por el numero de trabajadores del sitio. Para la realización de las entrevistas se cumplirá con rigor el protocolo establecido por SMETA.
SMETA

Beneficios de unirse a Sedex

Como proveedor:

Simplifica la tarea de tener que duplicar la información a cada cliente.
Facilita el compartir la información con sus clientes.
Se pone a disposición de MÚLTIPLES compradores en un formato aceptado por todos y en todo el mundo, información relativa a:

  • Estándares laborales
  • Salud y seguridad
  • Medio ambiente
  • Ética comercial
Sedex member

Como comprador:

Se distinguen dos tipos: Comprador (A) o Comprador/Proveedor (AB).
Permite en ambos casos ahorrar tiempo y dinero a la hora de gestionar datos sobre rendimiento ético y para obtener todos los conocimientos que le permitirán llevar a cabo una mejora continua. Tanto si es una marca minorista global o un fabricante, un agente internacional o una fábrica de producción independiente.

Comprador (A)

es para organizaciones que únicamente desean ver y ejecutar informes sobre su cadena de suministro. Como Comprador afiliado puede:

  • Ver los datos de sus proveedores sobre prácticas responsables
  • Ejecutar informes sobre los datos de sus proveedores
  • Llevar a cabo evaluaciones de riesgo

Comprador/Proveedor (AB)

es para organizaciones que desean ver y ejecutar informes sobre su cadena de suministro y compartir información con sus clientes. Como Comprador/Proveedor tiene las mismas funciones que como Comprador (A) pero también puede:

  • Cargar y almacenar sus propios datos sobre prácticas responsables, incluidos certificados, auditorías y planes de acciones correctivas.
  • Completar una evaluación para sus propios sitios
  • Ejecutar informes sobre sus propios datos
  • Compartir sus datos con clientes
  • Ver los datos de sus proveedores
  • Ejecutar informes sobre los datos de sus proveedores
  • Llevar a cabo evaluaciones de riesgo

Cambios en la nueva versión SMETA 6.1

La última versión de SMETA 6.1 se actualizó en mayo de 2019. Algunas de las características de noticias en SMETA 6.1 incluyen:

  • Modificar la definición de trabajador migrante y agregar la opción de registrar las nacionalidades de los trabajadores.
  • Agregar una opción para agregar las coordenadas de un sitio / ubicación de GPS.
  • Actualización de la protección de datos para referencia GDPR.
  • Permitir a los auditores rastrear las nacionalidades de los trabajadores de los países sancionados por la ONU – bajo el “derecho a trabajar”
  • Agregar una sección para la Evaluación del Bienestar del Trabajador

Sedex mapa

Información adicional

¿Diferencia entre Sedex y SMETA?

Sedex es el nombre de la organización y SMETA es el nombre de la metodología de auditoria creada por Sedex.

¿Qué es el código ETI?

ETI es y una alianza de empresas, sindicatos y organizaciones de voluntarios que trabajan en colaboración para mejorar la vida de los trabajadores en todo el mundo. Para más información ver www.ethicaltrade.org

Categorias de auditoria reconocidos por Sedex

Las categorias de auditoria social se pueden cargar al sistema de Sedex, se definen como:

Primera parte: una empresa que se “autoaudita” en su propio sitio de trabajo, utilizando su propio recurso de auditoria.

Segunda parte: una auditoria o evaluación, realizada por un organismo que tenga relación comercial con el sitio tales como minoristas, marcas, distribuidores o agentes.

Terceros: una auditoria o evaluación realizada por un tercero independiente, como, por ejemplo, una empresa comercial independiente de auditorias, una ONG o un sindicato. Cuando se utiliza una empresa auditora comercial independiente, el auditor o auditores no deben tener ninguna conexión con el sitio de empleo, a fin de prevenir conflicto de intereses.

Múltiples: Las auditorias también se pueden realizar colectivamente por un grupo conformado por las partes interesadas: ONG’s y/o sindicatos en los cuales la ONG y/o el sindicato han estado involucrados en la toma compartida de decisiones en cuanto a métodos de inspección)

Tipos de auditorias

  1. Anunciada: la fecha de auditoria se acuerda con o se informa al sitio auditado.
  2. Semi-anunciada: la fecha de la auditoria se acuerda dentro de una “ventana” de
    tiempo. La ventana de auditoria puede oscilar entre 2 semanas y 2 meses; la recomendación es que una ventana de 3 semanas da resultados óptimos.
  3. No anunciada: no se da previo aviso. Se ha demostrado que las auditorias no anunciadas son extremadamente eficaces para obtener una imagen precisa de las condiciones de trabajo del sitio no obstante su uso puede socavar las relaciones entre la cadena de suministro, así pues las auditorias no anunciadas deben reservarse para investigar temas específicos, por ejemplo, temas críticos sospechosos, la falta de compromiso o participación de los proveedores o la sospecha de fraude.

Idioma utilizado al realizar las entrevistas los trabajadores

Cuando haya un idioma mayoritario en el sitio del 50% o más de los trabajadores, el entrevistador debe ser un hablante nativo de dicha lengua. Para los idiomas de las minorías de pueden utilizar traductores.

Planes de igualdad

Planes de Igualdad

La promulgación de la Ley Orgánica de Igualdad 3/2007 ha fomentado la implantación de Planes de igualdad de oportunidades y Protocolos de prevención y actuación frente al acoso en el ámbito laboral para garantizar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo.

Con la aprobación de este Real Decreto-ley se establecen nuevas obligaciones para las empresas: a partir de ahora las empresas de 50 o más personas trabajadoras deben disponer de un plan de igualdad; la creación de un registro de salarios para evitar la discriminación por razones de género y la equiparación de la suspensión del contrato del progenitor distinto de la madre biológica.

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A partir de 50 trabajadores es obligatorio tener un Plan de Igualdad y registrarlo

El Real Decreto-Ley 6/2019 busca incrementar la eficacia de los Planes de Igualdad en las organizaciones. Para ello, el Gobierno establece fija diferentes plazos, en función del número de personas trabajadoras, para que las empresas se adapten a esta nueva obligación:

Los Planes de igualdad son obligatorios a partir de:

  • Marzo de 2020 para una plantilla superior a 150 trabajadores

  • Marzo de 2021 para una plantilla superior a 100 trabajadores

  • marzo de 2022 para una plantilla superior a 50 trabajadores

Se crea un Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, como parte de los Registros de convenios y acuerdos colectivos de trabajo dependientes de la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social y de las Autoridades Laborales de las Comunidades Autónomas. Conoce el Real Decreto completo en este enlace.

Características del Plan de Igualdad

Los planes de igualdad contendrán un conjunto ordenado de medidas evaluables dirigidas a remover los obstáculos que impiden o dificultan la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Con carácter previo se elaborará un diagnóstico negociado, en su caso, con la representación legal de las personas trabajadoras, que contendrá al menos las siguientes materias:

Planes de Igualdad
  • a) Proceso de selección y contratación.

  • b) Clasificación profesional.

  • c) Formación.

  • d) Promoción profesional.

  • e) Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres.

  • f) Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.

  • g) Infrarrepresentación femenina.

  • h) Retribuciones.

  • i) Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

Fases del Plan de Igualdad

 

1

Lanzamiento

2

Diagnostico

3

Elaboración del plan

4

Implantación

5

Evaluación y seguimiento

6

Comunicación, formación y seguimiento.

En IPYC Ingenieros diseñamos y elaboramos los Planes de Igualdad personalizado y adaptado a la realidad de la empresa, con el objeto de que convierta en un documento que permita a la empresa o entidad avanzar en la Igualdad de Género satisfactoriamente.

Entendemos los RRHH de la empresa como un activo crítico, por lo que la elaboración del Plan la desarrollamos bajo esa premisa. Apóyate en nuestro equipo para elaborar el Plan de Igualdad adecuado para tu empresa. Disponemos de diferentes programas en función de tus necesidades. Podemos ayudarte en cualquiera de sus fases, consúltanos.