Categoría: Organización y Lean

Servicios IPYC relacionados conla Organización Industrial, Lean Manufacturing, Lean Health, Lean Servicios y Dirección Estratégica.

Desarrollo del Plan Productivo

El Desarrollo del Plan de Producción (PdP) tiene como objetivo organizar la producción de forma alisada y garantizando su cumplimiento mediante la implicación de todos los departamentos.

Tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos técnicos y organizativos que conciernen a la elaboración de los productos o a la prestación de servicios recogidos en el Plan de Empresa.

En el caso de desarrollo y producción, se debe comenzar considerando la duración de los trabajos de investigación y desarrollo que llevan a configurar totalmente el producto y las necesidades de inversión en equipo humano y de laboratorio, muestras, prototipos, etc., necesarios para desarrollar el producto final.

Por lo tanto, se describirán aspectos como la asignación de funciones en el proceso de desarrollo, los riesgos y dificultades inherentes al proceso, posibilidad de mejoras a corto y medio plazo del producto o en desarrollo de nuevos productos sinérgicos, los costes del proceso y los derechos de propiedad derivados del producto.

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Desarrollo del Plan Productivo

¿Qué valor aporta a mi empresa?

Gracias al desarrollo del Plan de Producción se puede contar con un marco de actuación de los procesos de producción y lanzamiento que asegure los plazos, costes, estándares de calidad, disponibilidad de recursos, etc., tanto internos a la empresa como de sus proveedores, habituales o nuevos.

Funciona como un calendario para programar el acabado de artículos sin demora, según fechas de entrega acordadas, para evitar sobrecarga, ser eficientes utilizando la capacidad de producción y así obtener bajos costes de producción.

El programa maestro de producción es un vínculo entre las estrategias generales de la empresa y los planes tácticos con los que esta puede alcanzar sus metas.

¿A quien va dirigido?

A cualquier empresa industrial y de servicios que responda a preguntas como:

  • ¿Se cubre la previsión de ventas del producto/servicio? ¿Cuál sería la capacidad productiva necesaria?
  • ¿Se cumplen los objetivos de producción? ¿Qué método debo seguir?
  • ¿Se cubren los requisitos de calidad establecidos? ¿Y las expectativas de los clientes potenciales?
  • ¿Las instalaciones (local, maquinaria, transporte, etc.) son suficientes para el desarrollo de la actividad?

Estudios de Rentabilidad de Procesos / Servicios

Las empresas son una combinación de factores de entrada INPUTS para dar lugar otros elementos de salida, productos y/o servicios OUTPUTS.

Para ser empresa competitiva y rentable, la empresa debe de combinar los factores de entrada atendiendo a:

  • Principio de maximización: intentar conseguir el mejor resultado con unos medios dados, y
  • Principio mínimo: conseguir un resultado determinado con los recursos mínimos.

Mediante los Estudios de Rentabilidad, la empresa conocerá la rentabilidad de determinados procesos o servicios en base a los recursos utilizados (mano de obra, maquinaria, materia prima, capital) o coste de los mismos, información clave para la toma de decisiones.

A petición de la empresa, el Estudio se puede complementar con un Estudio y Definición de Planes de Viabilidad orientados a mejorar la rentabilidad de los procesos o servicios.

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Estudios de rentabilidad de Procesos / Servicios

Qué valor aporta a mi empresa?

  • La Dirección a partir del Estudio tendrá un conocimiento detallado de la rentabilidad del proceso o servicio estudiado.
  • Conocer todas las variables que influyen en la rentabilidad y cómo lo hacen.
  • La Dirección de la empresa dispondrá de datos objetivos para poder realizar una adecuada toma de decisiones orientada a mejorar la rentabilidad y disminución de costes.
  • En el informe final se incluye Propuesta de Acciones orientadas a mejorar los resultados obtenidos.
  • Posibilidad de apoyo por parte de los Técnicos de IPYC de apoyar a la empresa en la definición del Plan de Acción y su desarrollo.

¿A quien va dirigido?

  • A cualquier empresa que quiera ganar en Competitividad.
  • A cualquier empresa industrial y de servicios que necesita o quiere conocer en detalle la rentabilidad de sus procesos.
  • Puede ser requerido a partir de un DAP, formando parte del Plan de Acción definido en el mismo. La Dirección ya tiene conocimiento de los valores actuales de rentabilidad pero necesita hacer un estudio mucho más detallado para poder obtener la información necesaria para la toma de decisiones como:
    • Detectar productos o servicios no rentables.
    • Conocer en profundidad las partes del y los que no, así como las variables que intervienen.
    • Estudio de capacidad de los procesos para conocer el limite del proceso.

Estudios de costes

Estudios avanzados para la determinación del coste de producción de determinados artículos o servicios.

Imprescindible para:

  • Conocer desviaciones reales de los costes respecto del escandallo teórico.
  • Poder realizar escandallos reales.
  • Fijar precios de ventas y márgenes con seguridad.
  • Conocer punto de equilibrio/critico (a partir de cuando se cubren costes).
  • Saber si se gana o no en un producto/servicio.

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Estudios de costes

Qué valor aporta a mi empresa?

  • Disponer de una información necesaria para la toma de decisiones que realiza continuamente la Dirección en cuanto al establecimiento de precios y márgenes comerciales.
  • Permite conocer a la empresa los costes reales de fabricación o prestación del servicio, pudiendo así la empresa detectar las desviaciones importantes respecto al escandallo inicial y corregirlas.
  • La Dirección puede conocer a partir del Estudio la producción a partir de la cual se cubren costes.
  • El disponer de esta información permite a la empresa ganar posiciones competitivas respecto de la competencia ya que conoce donde actuar para disminuir costes y poder vender a precios más competitivos.

¿A quien va dirigido?

  • A cualquier empresa industrial y de servicios.

Cuadro de Mando Integral (Balance Score Card)

Dotar a la empresa de un Cuadro de Mando formado por los indicadores relevantes para la medición y seguimiento de uno o varios procesos clave de la empresa.

Para ello por parte de IPYC se identifican los indicadores claves, su método de obtención y cálculo, se crea al Cuadro de Mando y se apoya a la empresa en la implantación del mismo.

El alcance del Cuadro de Mando puede ser Integral (incluyendo todas las áreas de la empresa) o bien de un área, sección o proceso de la misma.

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Otras opciones del Servicio

Si dispone de tiempo o del personal adecuado, tiene la posibilidad de formarse para aplicar los cambios necesarios internamente.

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Curso de Cuadro de Mando Integral.

Cuadro de Mando

¿Qué valor aporta a mi empresa?

  • Un Cuadro de Mando permite a la Dirección un rápido y fácil control del/los procesos que integra mediante el seguimiento del comportamiento de los indicadores claves.
  • Obtención de informes e históricos que ayuda a la toma de decisiones.
  • Disponer de información actualizada de forma visual y sencilla.
  • Permite detectar tendencias y poder actuar de forma preventiva a partir del análisis de los datos.
  • Herramienta potente para la toma de decisiones.

¿A quien va dirigido?

  • A cualquier empresa industrial y de servicios.

Estudios de métodos y tiempos (Cronometrajes)

Determinación de los tiempos y métodos empleados para la realización de las operaciones en la planta productiva o en la prestación del servicio.

El estudio consiste en el análisis de los métodos utilizados y valoración del tiempo empleado para cada una de las fases que conforman el proceso productivo o prestación de servicio.

Estos estudios son la base a partir de la cual implantar un Sistema de Retribución Variable (Sistema de Incentivos) en el proceso productivo o prestación de servicio.

Con la información y datos obtenidos a partir de del estudio la empresa podrá conocer:

  • Capacidad de los procesos.
  • Cantidad de tiempo necesaria para cada fase del proceso.
  • Saturación (cantidad de trabajo) de los operarios en su puesto de trabajo.
  • Medición y propuesta de acciones de mejora que aumenten la productividad
  • Conocer los recursos que necesita (mano de obra y técnicos) para realizar una fabricación determinada o prestación de servicio: planificación de la producción.

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Otras opciones del Servicio

Si dispone de tiempo o del personal adecuado, tiene la posibilidad de formarse para aplicar los cambios necesarios internamente.

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Curso de Técnica del Cronometraje.

Estudios de métodos y tiempos

¿Qué valor aporta a mi empresa?

  • La Dirección conocerá para un método de trabajo la cantidad de tiempo necesario.
  • Con la información aportada la Dirección puede conocer la saturación de los operarios y realizar una adecuada planificación de los recursos humados y medios técnicos.
  • Posibilidad de realizar un escandallo ajustado a la realidad y a su vez conocer que cambios puede realizar sobre el proceso para ajustar los escandallos.
  • Posibilidad de realizar una aplicación informática adaptada a las necesidades de la empresa para facilitar la aplicación de los datos.

¿A quien va dirigido?

  • Empresas que quieran ganar en Competitividad.
  • A cualquier empresa industrial y de servicios.

Planes estratégicos a medio plazo

La empresa es un sistema abierto en constante interacción con su entorno. Los resultados de las empresas están condicionados por los factores del medio en el que se mueve, de manera que éste puede constituir tanto una fuente de amenazas como una fuente de oportunidades. En el primer caso, la empresa actúa a la defensiva, y en el segundo, toma la iniciativa, dando lugar a diferentes actuaciones y posibilidades de acción.

Figurativamente siempre se ha comparado a las empresas con un barco que navega hacia un destino concreto y toda la tripulación debe trabajar en este sentido. En las empresas debe de ocurrir lo mismo:

La Dirección de la empresa debe conocer dónde quiere llegar y cómo, trasmitirlo al resto de la organización y trabajar toda la organización para su consecución. Esto e consigue a través de la definición de un Plan Estratégico a medio plazo.

El Plan Estratégico consiste en:

  • Definir los objetivos estratégicos
  • Definir Planes de Acción
  • Ejecución del Plan
  • Seguimiento y control

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Planes estratégicos a medio plazo

¿Qué valor aporta a mi empresa?

  • Unificar la vision de la empresa por parte de todos los socios de la empresa.
  • Establecer de forma unanime una estrategia a medio plazo orientada a conseguir los objetivos estratégicos.
  • Todos los esfuerzos que se realizan a partir de la definición del Plan están orientados en el mismo sentido.
  • Establecimiento de un sistema de control que detecta las desviaciones respecto de los objetivos establecidos.
  • Se aceleran los cambios positivos en la empresa.
  • Aumenta la motivación e ilusión de la empresa al tener clara una estrategia de futuro.

¿A quien va dirigido?

  • A cualquier empresa o entidad industrial y de servicios.
  • Imprescindible en todas las empresas y más en tiempos difíciles para poder establecer estrategias orientadas a asegurar la continuidad de la empresa.

Sistemas de Retribución Variable (Incentivos)

Diseñar junto con la Dirección de la empresa un Sistema de Retribución Variable (Sistema de Incentivos).

La aplicación de incentivos basado en rigurosos estudios técnicos demuestran la eficacia de estos sistemas para aumentar la productividad, mejorar la motivación del personal y reducir costes directos de los procesos productivos o prestación de servicio.

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Sistemas de Retribución Variable

Qué valor aporta a mi empresa?

Aumento de la competitividad de la empresa por:

  • Aumento de la productividad: producción a menor coste.
  • Disminución de costes
  • Aumento de la capacidad productiva a muy bajo coste.
  • Asegurar una producción mínima exigible.
  • Cumplimiento de las programaciones.
  • Mayor control sobre el proceso productivo.
  • Motivación del personal: reconocimiento a los buenos trabajadores.

¿A quien va dirigido?

  • A cualquier empresa industrial y de servicios.
  • Recomendable en empresas con procesos manufactureros.